Saltar al contenido
Stoa Vector
01IA aplicada

IA condirección.

Transformamos procesos, equipos y personas para que la inteligencia artificial genere resultados reales en tu organización.

  • Automatización
  • Capacitación de equipos
  • Capacitación personal

Ejemplo · flujo de operación con IA

EntradasAgente IASalidas
  • CorreoENT 0007
  • FormularioENT 0006
  • FacturaENT 0006
  • WhatsAppENT 0006
  • ExcelENT 0006

Agente IA · Clasifica

Con revisión humana

  • CRMSAL 0006
  • AvisoSAL 0005
  • RegistroSAL 0005
  • InformeSAL 0005

Correo de proveedor clasificado · factura detectada → extracción

Ejemplo ilustrativo
69%
de las empresas en Colombia anticipa un impacto significativo de la IA en su industria
44%
ya obtiene resultados tangibles de sus iniciativas de IA
33%
dice que su principal barrera es no tener claro cómo integrarla a sus procesos
53%
ya invierte en capacitar a sus equipos en IA

Fuente: estudio de SAP sobre IA en empresas de América Latina, marzo de 2025.

Trabajamos con lasherramientas que ya usas

02El problema

La IA no falla por falta de herramientas. Falla cuando nadie sabe dónde aplicarla.

Tu empresa probablemente ya tiene todo esto. Lo que falta es dirección.

  • 01 · Procesos

    Tareas que podrían automatizarse

    Copiar, digitar, consolidar, perseguir aprobaciones. Trabajo que se repite cada semana.

  • 02 · Equipos

    Personas que podrían rendir más

    Ya usan IA por su cuenta, cada una a su manera y sin un criterio común.

  • 03 · Herramientas

    Sistemas que no se hablan

    Correo, hojas de cálculo, CRM y ERP con información que alguien pasa a mano.

03Servicios

Lo que hacemos

Procesos que necesitan transformarse, equipos que necesitan aprender y personas que quieren rendir más.

Servicio 01A la medida

Para tu operación

Automatización de procesos

Convertimos tareas repetitivas en sistemas que trabajan contigo. Empezamos por el proceso que más tiempo le quita a tu equipo.

  1. 01Analizamos
  2. 02Diseñamos
  3. 03Automatizamos
  4. 04Capacitamos
Tus herramientas
Sin cambiar lo que ya usas
Control humano
Una persona aprueba lo sensible
Documentado
Tu equipo sabe cómo funciona
  • Correo
  • Documentos
  • CRM
  • Reportes

¿No sabes por cuál empezar? El diagnóstico te lo dice.

Solicita un diagnóstico
04Casos de uso

¿Dónde podría trabajar la IA en tu empresa?

Abre un caso: el dolor de hoy, lo que haría la IA y lo que sigue en manos de tu equipo.

Caso de uso 01 · Comercial

Ejemplo · no es un proyecto realizado

Prospectos que no se enfrían

Antes · a mano

  1. 01Llega el prospecto
  2. 02Copiar al CRM
  3. 03Buscar la empresa
  4. 04Escribir el correo
  5. 05Recordar el seguimiento

Después · con IA

  1. EntradaLlega el prospecto
  2. IAInvestiga la empresa
  3. IAClasifica
  4. IAActualiza el CRM
  5. PersonaEl asesor aprueba
El dolor de hoy
Los prospectos llegan por formulario, correo y WhatsApp. Alguien los pasa al CRM cuando tiene tiempo y el seguimiento se enfría.
Lo que haría la IA
Investiga la empresa del prospecto, lo clasifica, actualiza el CRM y deja listo un borrador de seguimiento.
Lo que decide tu equipo
El asesor revisa el borrador, lo ajusta y decide a quién llamar primero.
05Método

Método Vector

Un camino claro desde entender tu operación hasta escalar lo que funciona. Cada letra es un paso.

  1. .01
    V · Ver

    Ver cómo trabajas hoy

    Entendemos cómo se mueve el trabajo en tu organización: quién hace qué, con qué herramientas y dónde se van las horas.

    Entregables

    • Mapa de procesos
    • Conversaciones con el equipo
    • Línea base
  2. .02
    E · Encontrar

    Encontrar dónde tiene sentido

    Identificamos las oportunidades con mayor retorno y las ordenamos por impacto y facilidad.

    Entregables

    • Oportunidades priorizadas
    • Estimación de ahorro
    • Hoja de ruta
  3. .03
    C · Construir

    Construir la solución

    Diseñamos e implementamos la automatización o el programa de capacitación sobre tus herramientas actuales.

    Entregables

    • Solución funcionando
    • Integraciones
    • Pruebas con casos reales
  4. .04
    T · Transferir

    Transferir al equipo

    Capacitamos a las personas que la van a usar y dejamos todo documentado para que no dependan de nosotros.

    Entregables

    • Talleres prácticos
    • Guías de uso
    • Documentación
  5. .05
    O · Optimizar

    Optimizar con datos

    Medimos los resultados frente a la línea base y ajustamos lo que haga falta.

    Entregables

    • Indicadores
    • Ajustes
    • Revisión periódica
  6. .06
    R · Replicar

    Replicar lo que funciona

    Llevamos lo aprendido a otros procesos y equipos de la organización.

    Entregables

    • Nuevos casos
    • Plan de expansión
06Calculadora

¿Cuánto trabajo repetitivo esconde tu empresa?

Mueve los controles. El cálculo usa solo los supuestos que tú pones; ninguna cifra es una promesa.

Tus supuestos

COP

Estimación ilustrativa · 48 semanas laborales y jornada de 42 horas

Horas recuperables al año

1.728h

/ año

Equivale a
$ 69,1 M
Personas de tiempo completo
0,9
Horas por semana
36 h
Del trabajo repetitivo
30 %
Trabajo repetitivo de un añoRecuperable con IA
Quiero mis números reales
07Capacitación

Tu equipo ya usa IA. La pregunta es si sabe usarla bien.

Lo que trabajamos en una capacitación perfilada, según el rol y el nivel de cada grupo.

(01)Fig. 01 — Órbitas de uso
Frente 01 / 06

Casos de uso reales

Partimos de las tareas de tu equipo, no de ejemplos de internet.

  • Tareas del día a día
  • Ejercicios con casos propios
  • Antes y después medible
  • Plantillas para reutilizar
(02)Fig. 02 — Mapa de decisión
Frente 02 / 06

Criterio para escoger herramientas

Copilot, Gemini, ChatGPT o Claude: cuál usar, para qué y cuándo no usar ninguna.

  • Qué hace bien cada una
  • Según tu suite de oficina
  • Costo frente a beneficio
  • Cuándo no usar IA
(03)Fig. 03 — Trabajo por capas
Frente 03 / 06

Automatización personal

Cada persona aprende a quitarse de encima su propio trabajo repetitivo.

  • Correos y resúmenes
  • Informes recurrentes
  • Análisis de hojas de cálculo
  • Asistentes propios
(04)Fig. 04 — Señal y ruido
Frente 04 / 06

Buenas prácticas

Pedir bien y verificar siempre: los hábitos que separan un resultado útil de uno riesgoso.

  • Instrucciones claras
  • Verificación de resultados
  • Trabajo por pasos
  • Errores comunes
(05)Fig. 05 — Perímetro de datos
Frente 05 / 06

Privacidad y seguridad

Qué información se puede compartir con una IA y cuál no sale de la empresa.

  • Datos sensibles
  • Políticas de uso
  • Ley 1581 de 2012
  • Cuentas y permisos
(06)Fig. 06 — Ciclo de adopción
Frente 06 / 06

Métodos de trabajo con IA

La IA deja de ser un experimento y entra en la rutina del equipo.

  • Flujos compartidos
  • Biblioteca de instrucciones
  • Roles y responsables
  • Seguimiento de adopción
Capacitación

¿Tu equipo necesita otro enfoque?

La capacitación se perfila con un diagnóstico previo.

Hablemos

01 / 06

08Por qué

IA improvisada o IA con dirección

Muchos proyectos de IA se quedan entre la demostración y el uso real. Arrastra la manija para ver la diferencia.

IA con dirección

Diagnóstico antes de construir

Una persona aprueba lo sensible

Tu equipo aprende con sus casos

Partimos de lo que ya tienes

Medimos, ajustamos y replicamos

IA improvisada

Comprar herramientas y esperar

Confiar a ciegas en el modelo

Una charla genérica y ya

Cambiar todo lo que ya usas

Se implementa y se olvida

Arrastra
  • Compromiso 01

    Tus datos siguen siendo tuyos

    Diseñamos alrededor de tus permisos y políticas de información.

    Nivel 1

    Privado

  • Compromiso 02

    Las personas mantienen el control

    Los pasos sensibles pasan por aprobación humana.

    Nivel 2

    Supervisado

  • Compromiso 03

    Trabajamos con tus herramientas

    Conectamos lo que ya usas antes de proponer algo nuevo.

    Nivel 3

    Compatible

  • Compromiso 04

    Tu equipo queda capaz

    Documentamos y capacitamos para que no dependas de nosotros.

    Nivel 4

    Autónomo

09Cómo empezar

Tres formas de trabajar juntos

Cada propuesta se arma a la medida después del diagnóstico. Elige el punto de partida que más se parece a lo que necesitas.

  • 1 proceso · de punta a punta

    Automatización

    Vía 01

    Para empresas con un proceso que consume demasiadas horas y quieren verlo funcionando con IA.

    A la medida

    / Propuesta después del diagnóstico

    • Diagnóstico del proceso
    • Diseño con aprobación humana
    • Implementación sobre tus herramientas
    • Documentación y capacitación de uso
    • Medición frente a la línea base
  • Un grupo · contenido perfiladoBuen primer paso

    Capacitación de equipos

    Vía 02

    Para líderes que quieren que su equipo use IA con criterio, sobre el trabajo real de la empresa.

    A la medida

    / Propuesta después del diagnóstico

    • Diagnóstico previo por participante
    • Contenido según rol y nivel
    • Talleres con casos de la empresa
    • Buenas prácticas y privacidad
    • Recomendaciones de adopción
  • Una persona · a su ritmo

    Capacitación personal

    Vía 03

    Para profesionales que quieren convertir la IA en una ventaja en su propio trabajo.

    A la medida

    / Propuesta después del diagnóstico

    • Punto de partida según tu nivel
    • Plan enfocado en tu trabajo
    • Práctica guiada con tus tareas
    • Automatización personal
    • Criterio para escoger herramientas

¿No sabes por cuál empezar?El diagnóstico define el primer paso.

Solicita un diagnóstico
10Preguntas

Preguntas, con respuesta

Lo que conviene saber antes de dar el primer paso.

Por el diagnóstico. Revisamos cómo trabaja hoy tu equipo, encontramos las tareas donde la IA sí aporta y te proponemos un primer paso pequeño y medible. No necesitas tener un proyecto definido.

¿Te quedó otra pregunta?

Escríbenos y te respondemos directamente.

Escribir un correo
11Contacto

Empieza por encontrar dónde tiene sentido.

No necesitas empezar con un proyecto de IA. Necesitas saber dónde aplicarla.

  1. Cuéntanos qué te quita tiempo2 min
  2. Conversamos sobre tu operación30 min
  3. Recibes una propuesta a la medidaSin compromiso
hola@stoavector.comPrefiero escribir un correo

Diagnóstico Stoa Vector

Formulario guiado · 2 min

    Tus respuestas llegan directo a Stoa Vector · Ley 1581 de 2012